News

Stellenausschreibung: das DIFIS sucht am Standort Duisburg Verstärkung

Die Universität Duisburg-Essen sucht als Teil des Deutschen Instituts für Interdisziplinäre Sozialpolitikforschung (DIFIS) am Campus Duisburg eine*n Projektadministrator*in (w/m/d), Entgeltgruppe 9a TV-L)

Aufgabenschwerpunkte

Die administrative Betreuung der Abteilung Duisburg des DIFIS, insbesondere:
  • Unterstützung des Ausbaus des Forschungsbereichs des DIFIS
  • Sachbearbeitung für allgemeine Personal- und Geschäftsangelegenheiten
  • Drittmittelsachbearbeitung der Fördergelder des DIFIS
  • Administrative Betreuung des Fellowship- und Gastwissenschaftler:innenprogramms
  • Vorbereitung und Abrechnung der Vergabe von Expertisen und Honoraren
  • Vorbereitungsarbeiten für Einstellungsverfahren
  • Kontinuierliche Abstimmung mit den Verantwortlichen der Abteilung Bremen des Instituts

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleich-bare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, in Einrichtungen mit Forschungsaufgaben oder in der Sachbearbeitung mit einem hohen Anteil selbstständiger Leistungen
  • Gute Kenntnisse des Öffentlichen Dienst- und Arbeitsrechts
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP)
  • Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
  • Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur selbstständigen administrativen Betreuung einer Organisationseinheit
  • Lösungsorientierter Arbeitsstil bei kooperativer Zusammenarbeit im Team
  • Engagement und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenständiger Umgang mit Gesetzen und anderen Vorschriften
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet
  • Arbeit in einem engagierten Team
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Firmenticket
  • Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
  • Gleitende Arbeitszeit (GLAZ)

Beginn und Arbeitszeit

  • Besetzungszeitpunkt: 01.08.2022
  • Vertragsdauer: zunächst bis 30.04.2026
  • Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle; die Stelle ist ggf. teilbar

Bewerbungsfrist 01.07.2022

Mehr Informationen finden Sie hier: Download

zurück zur Übersicht