Datenschutzinformation
You can find the information on data protection in English here.
I. Name und Anschrift der Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das:
Deutsche Institut für Interdisziplinäre Sozialpolitikforschung (DIFIS)
c/o Institut Arbeit und Qualifikation
Universität Duisburg-Essen 47057 Duisburg
Website: https://difis.org/
Das DIFIS wird vertreten durch:
Prof. Dr. Ute Klammer
ute.klammer@uni-due.de
Direktorin
Deutsches Institut für Interdisziplinäre Sozialpolitikforschung
Institut Arbeit und Qualifikation
Universität Duisburg-Essen
Forsthausweg 2
47057 Duisburg
Tel.: +49 203 37 91827
Prof. Dr. Frank Nullmeier
frank.nullmeier@uni-bremen.de
Stellvertretender Direktor
Deutsches Institut für Interdisziplinäre Sozialpolitikforschung
SOCIUM Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik
Universität Bremen
Postfach 33 04 40
28334 Bremen
Tel.: +49 421 218-58576
|
Datenschutzbeauftragter der Universität Duisburg-Essen: Datenschutzbeauftragte der Universität Bremen:
|
|
Kontakt für Fragen zum Datenschutz am DIFIS: |
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre Daten nach den Maßgaben der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO). Im Folgenden informieren wir Sie gem. Art. 12 Art. 13 und Art. 21 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.
Im Deutschen Institut für Interdisziplinäre Sozialpolitikforschung (DIFIS) werden personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang verarbeitet. Welche Daten dies sind, zu welchem Zweck sie verwendet werden und auf welcher Grundlage sie benötigt und verarbeitet werden, wird im Folgenden erläutert. Sie erhalten Hinweise, wie Sie die verantwortliche Stelle und die Datenschutzbeauftragten kontaktieren können und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung – identifiziert werden kann.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage ist der Art. 6 Abs. 1b DSGVO. Sofern wir von Ihnen eine Einwilligung dazu bekommen haben (gem. Art. 6 Abs. 1a), verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der Information und Beratung über Dienstleistungen und Aktivitäten sowie zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Weiterhin verwenden wir Ihre Daten zur internen Analyse unseres Veranstaltungs-, Publikations- und Informationsangebotes. Dies erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses des DIFIS (gem. Art. 6 Abs. 1e DSGVO), da es diese Analysen benötigt, um zu evaluieren inwiefern es seine Projektziele erreicht.
Auf analogen und digitalen Veranstaltungen werden ggf. Foto-, Film- und Tonaufnahmen angefertigt und ggf. zur Öffentlichkeitsarbeit des DIFIS verwendet. Dazu werden die Aufnahmen in diversen Medien wie z.B. soziale Medien, auf der Webseite des DIFIS sowie in Pressemitteilungen, Newslettern und Broschüren veröffentlicht und an die Presse weitergegeben. Dies erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses des DIFIS. Das berechtigte Interesse der Foto-, Film- und Tonaufnahmen beruht auf der Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Veranschaulichung der Aktivität des DIFIS (gem. Art. 6 Abs. 1e DSGVO).
Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen während eines Online-Workshops oder Online-Meetings verarbeiten (im Folgenden „Online Meeting(s)“), sind abhängig von den Daten die Sie während der Teilnahme an einem Online-Meeting bekanntgeben und den technischen Funktionen, die Sie während des Meetings aktivieren bzw. nutzen. Hierzu zählen Daten die wir über die Kamera, das Mikrofon oder die Chat-Funktion des Systems von Ihnen erhalten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Zusammenhang zur Durchführung des Online-Meetings und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (gem. Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO. Eine Aufzeichnung von Online-Meetings ist technisch möglich, wird von uns jedoch nur in Ausnahmefällen und nie ohne Ihre vorher getätigte Einwilligung durchgeführt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Zusammenhang auf Grundlage Ihrer getätigten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben dürfen oder müssen wir, sofern erforderlich, Ihre Daten verarbeiten und an Dritte weitergeben (gem. Art. 6 Abs.1c). Wir verwenden Ihre Daten in keiner Weise zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling.
Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Online-Meetings durchzuführen.
„Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Detaillierte Angaben zur Erhebung, Verarbeitung und der Weitergabe personenbezogener Daten finden Sie auf Deutsch im Bereich Datenschutz der Zoom-Homepage.
Wir Nutzen für unsere „Online-Meetings“ die Zoom-Lizenz der Universität Duisburg-Essen oder der Universität Bremen. Die entsprechende Datenschutzerklärung der Universität Duisburg-Essen finden Sie auf der Homepage des Zentrums für Informations- und Mediendienste sowie der Universität Bremen auf der Homepage der Medienstelle.
Einige der durch die Nutzung von Zoom verarbeiteten und gespeicherten Daten hängen von Ihrem Nutzungsverhalten ab, andere Daten sind zwingend erforderlich.
- Angaben zu Teilnehmenden: Telefon (optional), anonyme E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Abteilung (optional).
- Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
- Inhaltsdaten: Audio-, Video- und Textdaten in Chats, geteilte Dokumente.
- Bei der Einwahl per Telefon:
Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden. - Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Wir verwenden „Zoom“, um Online-Meetings durchzuführen. Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorweg transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Wenn aufgezeichnet wird, zeigt dies zudem die „Zoom“-App an.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren.
Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.
Empfangsstellen personenbezogener Daten
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden im Rahmen der technischen Umsetzung von Online Meetings an folgende interne und externe Stellen weitergegeben
Intern: System-Administrator*innen der Universität Duisburg-Essen, des Zentrums für Informations- und Mediendienste (ZIM) sowie der Universität Bremen, der Medienstelle.
Extern: Zoom Video Communications, Inc. und deren Auftragsverarbeiter.
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Zoom und die damit verbundene Verarbeitung außerhalb der EU wird vertraglich geregelt und entspricht somit den datenschutzrechtlichen Standards. In Rahmen des Vertragsverhältnisses verpflichtet Zoom sich als Auftragsverarbeiter, die Daten nur für die festgelegten Zwecke und nicht im eigenen Interesse zu verarbeiten. Die Zertifizierung des Vertragspartners „Zoom Video Communications, Inc.“ unter dem EU-US Privacy Shield, sowie der Abschluss der Standardvertragsklausen gewährleistet eine Wahrung der Betroffenenrechte und legitimiert die Übermittelung in ein Drittland.
Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Wir nutzen die digitale Anwendung Eveeno, um Anmeldungen zu unseren Veranstaltungen zu registrieren.
Eveeno ist ein Service des Unternehmens eveeno, Andreas Bothe, Ellenbogen 8, 91056 Erlangen.
Detaillierte Angaben zur Erhebung, Verarbeitung und der Weitergabe personenbezogener Daten finden Sie im Bereich Datenschutz der Eveeno-Homepage. Ihre über die Eingabemaske „Anmeldung zur Veranstaltung“ gemachten Angaben werden von Eveeno grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ohne aktives Einverständnis des Nutzers werden von Eveeno keine IP-Adressen an Dritte wie Google, Facebook & Co. weitergegeben (z.B. für Google Maps oder zum Teilen von Inhalten).
Auf der Eveeno-Homepage sind ausschließlich technisch erforderliche Cookies gesetzt.
Wir nutzen unsere Eveeno-Lizenz, damit Sie sich für unsere analogen und digitalen Veranstaltungen anmelden können. Die von Ihnen gemachten Angaben nutzen wir zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung. Weiterhin nutzen wir die erhobenen Daten auch im Sinne unseres eingangs bereits erwähnten berechtigen Interesses zur internen Analyse unseres Veranstaltungsangebotes.
I.d.R. fragen wir im Zuge der Veranstaltungsorganisation folgende Daten ab:
- gewünschte Form der Anrede
- Vor- und Nachname
- Emailadresse
- Institutionelle Anbindung
- weitere, je nach Veranstaltungsform variierende spezifische Informationen (etwa Angaben zum Catering, Auswahl von Panels usw.)
Wir nutzen die digitale Anwendung Converia zur Administration und Bewertung von Abstracts, die Sie im Zuge unserer Jahresveranstaltung – FIS-Forum – bei uns einreichen können.
Converia ist ein Service des Unternehmens Converia GmbH, Kaufstraße 2–4, 99423 Weimar.
Detaillierte Angaben zur Erhebung, Verarbeitung und der Weitergabe personenbezogener Daten finden Sie im Bereich Datenschutz der Converia-Homepage, u.a.. hier: https://www.converia.de/de/ergaenzende-bedingungen-zur-auftragsverarbeitung.html.
Ihre über die Eingabemasken „Neuen Account erstellen“ und „einen Beitrag einreichen“ gemachten Angaben werden von Converia grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Wir nutzen unsere Converia-Lizenz, damit Sie Ihren Abstract digital bei uns einreichen können. Die von Ihnen gemachten Angaben nutzen wir zur umfassenden Administration und Bewertung der Einreichungen und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.
I.d.R. fragen wir im Zuge der Abstract-Administration folgende Daten ab:
- Gewünschte Form der Anrede
- Vor- und Nachname
- Emailadresse
- Institutionelle Anbindung
- Adressangaben
- Vor- und Nachname sowie E-Mailadressen von eventuellen Co-Autor*innen
Empfangsstellen personenbezogener Daten
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden an folgende interne und externe Stellen weitergegeben.
Intern:
Wir speichern Ihre Daten zur weiteren Verarbeitung auf dem nicht-kommerziellen Cloud-Speicherdienst „Sciebo“ sowie dem Collaboration Tool „Stackfield“. Beide Anbieter haben ihren Sitz in Deutschland und die Daten werden ausschließlich in Deutschland bzw. Europa gehostet. Detaillierte Angaben zur Erhebung, Verarbeitung und der Weitergabe personenbezogener Daten finden Sie im Bereich Datenschutz der jeweiligen Homepages.
Extern: Eveeno und dessen Auftragsverarbeiter sowie Converia und dessen Auftragsverarbeiter.
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, fallen dabei automatisch gesammelte Informationen als sogenannte Cookies an. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die innerhalb des Web-Browsers auf Ihrem Computer abgelegt wird. Es interagiert mit Ihrem Web-Browser und soll die uneingeschränkte Funktionalität der Webseiten ermöglichen. Dafür erhebt ein Cookie Daten zu Ihrem benutzten Gerät, dem Betriebssystem, dem Zugriffsort und Verweildauer auf den aufgerufenen Seiten. Durch die Nutzung unserer Webseiten werden keinerlei personenbezogene Daten in einem Cookie gespeichert. Folgende Cookies werden auf unseren Seiten eingesetzt:
|
Cookiename: |
Zweck |
|
PHPESSID: |
Technisch erforderliches Cookie: Optimiert Funktionen zur Benutzerführung und wird nach Ihrem Besuch gelöscht. |
|
|
|
VII. Newsletter/Versand von Pressinformationen
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, den kostenfreien allgemeinen Newsletter des DIFIS zu verschiedenen Themen und Formaten der Sozialpolitikforschung zu abonnieren. Wir verarbeiten Ihre Daten für die Newsletter-Anmeldung mithilfe des Auftragsverarbeiters SummitCRM, Lychener Straße 19, 10437 Berlin. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Falls Sie sich wieder aus unserem Verteiler abmelden möchten, erfolgt dies über einen Direktlink ganz am Ende des Newsletters.
https://difis.summitcrm.de/mm-subs/subscribe/2
Dabei werden bei der Anmeldung die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Im Speziellen sind das:
- Pflichtangaben: E-Mail-Adresse, Nachname und Anrede;
- Freiwillige Angaben: Vorname, Titel, Firma bzw. Institution, Position
Weiterhin ist es möglich, sich für den Sozialpolitikblog-Newsletter zu registrieren: https://difis.org/blog/sozialpolitikblog-newsletter/
Dabei werden bei der Anmeldung die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Im Speziellen sind das:
- Pflichtangaben: E-Mail-Adresse
- Freiwillige Angaben: Name, Vorname, Organisation/Institution
Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners (nicht in Verbindung mit dem angebotenen Dienst, jedoch in den Server-Logfiles für sieben Tage); Datum und Uhrzeit der Registrierung.
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Anmeldung zum sozialpolitik-Newsletter mithilfe des Auftragsverarbeiters Karnbrock Informationslösungen GmbH, Bogenstr. 54a, 20144 Hamburg. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Falls Sie sich wieder aus unserem Verteiler abmelden möchten, erfolgt dies über einen Direktlink ganz am Ende des Newsletters.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Eine Kontaktaufnahme ist über bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzer*innen gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der jeweiligen Konversation verwendet.
In der Regel nutzen wir für den externen Mailkontakt das Serviceangebot des E-Mailproviders Ionos https://www.ionos.de/.
Die Nutzung der im Folgenden genannten Plattformen dient einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und Nutzbarmachung aller zur Verfügung stehender Informationen und Inhalte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar, auf dessen Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung erfolgt.
In unserem Webangebot verweisen wir auf unsere Social-Media-Kanäle bei folgenden Anbietern:
- Bluesky
Ebenso verfügen wir über einen Youtube-Kanal. Das Aufrufen dieser Kanäle setzt voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer*innen wahrnehmen, da ohne die IP-Adresse keine Inhalte an den Browser der betroffenen Person gesendet werden können. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob und wie Dritt-Anbieter IP-Adressen speichern und nutzen.
Die weltweit geltenden Datenschutzrichtlinien der von uns genutzten Vernetzungsplattformen LinkedIn und Bluesky finden Sie unter den hinterlegten Verlinkungen. Dies gilt ebenso für die allgemein geltenden Datenschutzrichtlinien des Anbieters Youtube.
Webanalyse durch OpenStreetMap
Wir binden auf unserer Website Kartenmaterial von OpenStreetMap ein. Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein Projekt der OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands B72 1JU, Großbritannien, das frei nutzbare Geodaten sammelt und in einer Datenbank zur freien Nutzung vorhält.
Wenn Sie die Website aufrufen, wird zunächst keine Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap hergestellt. Statt der eingebetteten Karte wird Ihnen zunächst nur ein Vorschaubild angezeigt, welches wir von unserem Webserver abrufen.
Bei jeglichen folgenden Interaktionen auf dieser Website (wie z.B. die Suche nach Institut, Region, Kontinent, Organisationseinheit) wird eine Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap Foundation hergestellt und Daten zur OpenStreetMap Foundation übertragen, um eingebetteten Karten anzuzeigen. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit OpenStreet Map finden Sie in der Datenschutzinformation der OpenStreetMap Foundation.
Beim Verbindungsaufbau zum Anzeigen der Karten werden folgende Daten an Server von OpenStreetMap übermittelt:
- IP Adresse,
- verwendeter Browser und Gerät,
- Betriebssystem,
- Webseite, von der Sie auf die Seite der OpenStreetMap Foundation weitergeleitet wurden (referring web page) und
- Datum und Uhrzeit des Besuchs der Webseite.
Falls Sie einen Benutzer-Account bei OpenStreetMap haben und bei dem Besuch unserer Webseite dort eingeloggt sind, werden zusätzlich folgende Daten an die Server von OpenStreetMap übertragen:
- User ID,
- E-Mail-Adresse, die mit ihrem Account assoziiert wird und
- vom Benutzer blockierter Inhalt und assoziierte Nachrichten.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie erfolgt, um unsere Webseite nutzerfreundlicher und interessanter zu gestalten. Darin ist ein berechtigtes Interesse im Sinne der vorgenannten Vorschrift zu sehen.
Sie können jeglichen Datentransfer zu den Servern von OpenStreetMap verhindern, indem Sie JavaScript in ihrem Browser deaktivieren. In diesem Fall können Sie jedoch die Kartenanzeige nicht nutzen.
Analysedienste
Die Unterseite www.difis.org/blog nutzt „Matomo“. Dies ist ein Analyse-Dienst, der uns hilft, das Nutzungsverhalten auf unserer Seite zu verstehen. Zu diesem Zweck wird ein Tracking ohne Cookies eingesetzt und ein sogenannter „Geräte-Fingerabdruck“ erstellt. Durch diesen minimalistischen digitalen Fingerabdruck aus einer Kombination von Betriebssystem, Browser, Plugins und IP-Adresse können einzigartige Nutzer*innen maximal für 24 Stunden auf der Webseite wiedererkannt werden. Mit diesen Informationen messen wir die Besucherfrequenz und können so die Attraktivität und Funktionalität unserer Seite verbessern. Im Rahmen der Analyse wird Ihre IP-Adresse anonymisiert, sodass eine eindeutige Zuordnung nicht mehr möglich ist. Sie können außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers die „Do Not Track“-Funktion ein- und ausschalten, um die Nachverfolgung individuell zu steuern. Alle Analyse-Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern gespeichert, da Matomo ausschließlich auf diesen gehostet wird. Eine Weitergabe erfolgt nicht.
Einbindung von YouTube-Videos
Es kann vorkommen, dass innerhalb unseres Webangebotes YouTube-Videos eingebunden werden. Dies setzt in der Regel voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer*innen wahrnehmen, da ohne die IP-Adresse keine Inhalte an den Browser der jeweiligen Person gesendet werden können. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob und wie Dritt-Anbieter IP-Adressen speichern.
Die Datenschutzbestimmungen für die Nutzung von YouTube erfahren Sie unter diesem Link.
X. Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 e, f DSGVO)
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben dazu Ihre Einwilligung erteilt (s.o.) oder es liegen berechtigte Interessen vor (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Ferner erhalten im Rahmen einer Vertragsabwicklung ggf. Ihre Da ten die jeweiligen externen Dienstleister, die wir mit entsprechenden vertraglichen Rege lungen (z.B. gem. Art. 28 DSGVO) zum DGSVO-konformen Umgang mit den Daten verpflichten. Foto-, Film- und Tonaufnahmen verwenden wir ggf. auf Webseiten, in Printmedien, Online-Produkten und in Social Media. Hierfür werden Foto-, Film-- und Tonmaterialien ggf. an Dritte (externe Dienstleister) weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nach sorgfältiger Prüfung und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des DIFIS.
Als DIFIS verarbeiten wir Ihre Daten in Deutschland, dies gilt nicht grundsätzlich für die im Rahmen von Online-Meetings eingesetzten Tools (siehe oben) sowie die Öffentlichkeitsarbeit in Social Media. Die Verarbeitung von Daten außerhalb der EU entspricht hier DGSVO-konformen Standards. Die unter 5. aufgeführten Rechte müssen in diesen Fällen beim jeweiligen Drittanbieter geltend gemacht werden, da das DIFIS hier keinen Einfluss auf die Speicherung und Löschung von Daten hat.
XI. Wie lange werden die Daten gespeichert? (Art. 13 Abs. 2 a DSGVO)
Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten nur solange, wie es gesetzlich erforderlich ist. Daten, die wir auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir bis auf Widerruf. Daten, die wir auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, speichern wir, solange das berechtigte Interesse besteht.
XII. Welche Rechte und Pflichten haben Sie? (Art. 13 Abs. 2 b, c, d, e DSGVO)
Jeder Betroffene hat folgende Rechte:
Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft. Das bedeutet, Sie können von uns eine Bestätigung verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden.
Gem. Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung. Das bedeutet, Sie können von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Gem. Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessen- werden“). Das bedeutet, Sie können von uns verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden – es sei denn, wir dürfen Ihre Daten nicht löschen, weil wir z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten beachten müssen.
Gem. Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Das bedeutet, wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – praktisch nicht mehr verarbeiten.
Gem. Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Gem. Art. 7 Abs.3 DSGVO haben Sie das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft.
Gem. Art. 77 DSGVO haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder der Universität Duisburg-Essen wenden (siehe Kontaktdaten behördlicher Datenschutzbeauftragter).
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Wenn Sie durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f) der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der Widerruf bzw. Widerspruch kann grundsätzlich formfrei eingelegt werden. Aus Nachweisgründen bitten wir Sie jedoch, den Widerruf und Widerspruch per Post oder E-Mail zu erklären, an die am Anfang dieses Infoblatts angegebenen Kontaktdaten.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten und löschen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
