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Stellenausschreibung: Geschäftsführung des DIFIS

 An der Universität Duisburg-Essen ist in der Fakultät für Gesellschaftswissenschaften im Institut Arbeit und Qualifikation (IAQ)
zum 01.05.2023 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
die Stelle der Geschäftsführung des DIFIS
- Entgeltgruppe 14 TV-L -
mit 100% der regelmäßigen Arbeitszeit befristet bis zum 30.04.2026 zu besetzen.

 

Dienstort ist die Abteilung Duisburg des DIFIS am IAQ/Campus Duisburg. Regelmäßige Aufenthalte in der DIFIS-Abteilung Bremen sind obligatorisch.

Hier finden Sie die Stellenausschreibung als PDF.


Aufgaben:

 

Gemeinsam mit der Leitung des Instituts (Direktorin und stellv. Direktor) obliegt Ihnen die Gesamtverantwortung für das Institut und seine Mitarbeiter:innen sowie die administrative Betreuung der im DIFIS mitwirkenden Wissenschaftler:innen. Sie führen den gesamten administrativen Geschäftsbereich des Instituts. Im Einzelnen umfasst die Stelle folgende Aufgabenbereiche:

 

1. Führen der Geschäfte des DIFIS inkl. Gremienbetreuung
  • Unterstützung bei Forschungsaktivitäten (z. B. Beantragung von Forschungsprojekten oder Veranstaltungen)
  • Bewirtschaftung der Mittel
  • verantwortliche Koordination der Nachweis- und Berichtspflichten
  • Vorbereitung von Gremiensitzungen
  • Durchführung bzw. Kontrolle der Durchführung von Beschlüssen
  • Koordination der Erstellung des Jahresberichts
  • Personalplanung und –management, Steuerung der Personalentwicklung
  • Leitung der Beschäftigten in Technik und Verwaltung am Standort Duisburg und Koordination der MTV am Standort Bremen
  • Vermittlung von strategischen Überlegungen der Direktorin und des stellv. Direktors, Abstimmung mit dem Board und dem Beirat

 

2. Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement

  • Entwicklung und Steuerung eines Qualitätsmanagementsystems, u. a. durch die verantwortliche Evaluation von Veranstaltungen
  • Planung und Koordination der (Zwischen-)Evaluation des DIFIS

 

3. Repräsentation des DIFIS, Transferaufgaben und Öffentlichkeitsarbeit

  • Außendarstellung des DIFIS und seiner Forschungsaktivitäten gemeinsam mit der Direktorin/dem stellv. Direktor
  • Koordination und Organisation von Vernetzung, Transfer und Wissenschaftskommunikation


Einstellungsvoraussetzungen

  • abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium der Sozial-, Wirtschaft-, Geistes-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, vorzugsweise mit Promotion in einem der genannten Wissenschaftsbereiche
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung bzw. dem Management wissenschaftlicher Forschungsprojekte
  • ausgewiesene Leitungserfahrung
  • fundierte Kenntnisse der Finanz- und Personalverwaltung, insbesondere im Rahmen von drittmittelfinanzierten Projekten
  • Erfahrung in der Koordination und Supervision von Arbeitsprozessen sowie im Qualitätsmanagement
  • sichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • hohe Eigenständigkeit bei der Einarbeitung in neue Themenfelder
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen zum Verbundpartner in Bremen

 

Erwünscht sind zudem:

 

  • Bezug zu und Interesse an sozialpolitischen (Forschungs-)Themen
  • Erfahrungen in der Mitwirkung und/oder eigenständigen Einwerbung und Bearbeitung von Drittmittelprojekten
  • Erfahrung im Forschungstransfer und/oder Kommunikation mit Verbundpartnern, Projektträgern und Fördermittelgebern

 

Bewerbungsfrist: 13.04.2023

 

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen, die diese z. B. aufgrund ihres Alters oder ihrer Herkunft mit-bringen (s. https://www.uni-due.de/diversity). Sie strebt die Erhöhung des Anteils der Frauen am wissenschaftlichen Personal an und fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

 

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte (bevorzugt per E-Mail) unter der Kennziffer 175-23 an
Prof. Dr. Ute Klammer Direktorin des DIFIS Universität Duisburg-Essen Forsthausweg 2
47057 Duisburg
E-Mail: ute.klammer@difis.org


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